Analysis of Secretarial Management in Document Management: A Case Study in the General Archive of the Federal University of Pernambuco (UFPE)
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Abstract
Secretarial Management is related to several areas of knowledge, for this, Archival Science is intertwined with the Executive Secretariat because for organizations, information represents their asset. The general objective of this research is to map and analyze the role of Secretarial Management in the Document Management of the General Archive of the Federal University of Pernambuco (UFPE). To this end, the specific objectives consist of mapping the activities of Document Management; The activities carried out that they identify within the scope of Secretarial Management; to map the management of managers and check the perception and understanding of the Documental manager in relation to Secretariat management. The methodology consisted of a case, exploratory research research through data collected from the field of direct evaluation study, through data collection from a direct evaluation study and assisted observation, in a group of evaluation studies, which were carried out for application data. The result of the technical team was found of servers that about 78% do not master or little of the secretarial techniques due to the lack of training in training in Executive Secretariat. Finally, through an intersection, indirect and direct relationships were found between Archival Science and the Secretariat, through convergences between the practices of both areas, with Document Management or a link between them.
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